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【新闻】太平煤矿：完善培训档案管理体系 确保档案管理规范化升级

为进一步加强和规范安全培训工作，提高安全培训档案的管理和效率，安全培训中心对大量的档案资料进行了全面整理，促使培训档案更加规范有序，方便快捷。

注重档案管理制度化。通过建立和完善安全培训档案管理制度，明确归档范围、档案内容、档案管理、监督检查、管理职责、责任追究等内容，将安全培训档案精细到每一个环节，精准到每一名员工，确保各项工作有章可循、有据可依。

注重档案安全标准化。按照安全生产标准化管理体系，对档案盒及标签进行了统一更换整理，标签采用统一的规格和尺寸，标识清晰，整洁美观，各类资料按照分类有序存放，大大方便了日常的查找和使用。档案标准化是煤矿公司管理规范化、科学化的重要内容，对于提高煤矿公司的安全管理水平和保障煤矿工人的生命安全具有重要意义。安全培训中心积极推动档案标准化的实施，确保内业资料的完整性、准确性和可追溯性，为公司的决策和管理提供有力支持。

注重档案管理细节化。针对安全培训档案管理要求，实行一期一档、一人一档，内容包括培训计划、培训时间、地点、课程义等有关情况。由班主任老师负责收集及证件制作打印等综合档案相关材料，保证材料收集的及时、完整、真实，且便于验收检查。同时，档案管理员应对收集的安全培训档案相关材料进行核查、校正、补充，做到取之有据、舍之有理。对纸质档案做到及时装订、归档，对电子档案做到及时更新、备份保存，做到分类准确、目录清楚、装订整齐。

注重电子档案信息化。严格按照档案管理的规范和要求，对每一份档案进行仔细的扫描、录入和分类。煤矿安全培训中心成功完成了近800余名员工电子档案的整理工作。涵盖了培训学员信息、培训记录、考核成绩等多个方面。这些电子档案的建立，不仅方便了档案的查询和使用，也为矿安全培训中心的档案管理提供了更加准确的数据支持。

太平煤矿在员工安全培训档案管理中，“严”字为首，压实档案管理责任，确保培训档案全覆盖、无遗漏，切实做到从严、从实、从细，为安全培训工作的开展打下坚实基础。（王瑞芳）